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Du hast eine ellenlange Tabelle zusammengestellt. Jetzt willst Du aber Deine Daten nach einem völlig anderen Gesichtspunkt analysieren.Da hilft die Pivot-Tabelle.
1Öffne Excel und gebe folgende Tabelle ein:
2 Setze den Mauszeiger auf eine Stelle in der Tabelle. Wähle in der Menüleiste "Daten" und hier "Pivot-Tabelle". Im ersten Dialogfenster klickst Du auf "Weiter".
3 Im nächsten Fenster wird der Tabellenumfang angezeigt. Stimmen die Angaben, klickst Du auf "Weiter".
4 Jetzt bekommst Du ein Auswahlmenü: Rechts siehst Du die Tabellenseite und links sämtliche Zeilenüberschriften. Klicke zuerst auf das Feld "Ansprechpartner", halte die linke Maustaste gedrückt, und ziehe das Feld auf das Feld "Spalte". Danach ziehst Du "Firma" auf "Zeile" und "Abschlußsumme" auf "Daten".
5 Bestätige die Eingaben mit "Weiter". Jetzt wird die Pivot-Tabelle berechnet. Spalten- und Zeilensummen erstellt der Assistent dabei von selbst.
6 Wenn Du Feldnamen im Quelldatenbereich veränderst, werden die Daten der Pivot-Tabelle nicht automatisch aktualisiert. Das mußt Du von Hand angehen: Markiere dazu eine beliebige Zeile der Pivot-Tabelle, und wähle in der Menüzeile "Daten" und dann "Daten Aktualisieren"
7 Willst Du die Ursprungstabelle ergänzen, dann tippst Du zuerst hier die Änderungen ein. Wähle jetzt den Pivot-Tabellen-Assistenten an. Wähle einfach in den ersten beiden Fenstern "Weiter" - ohne irgendwelche Änderungen vorzunehmen. In der Maske zum Schritt 3 erscheint jetzt auf der linken Seite noch ein weiteres Feld. Nämlich das, das Du gerade in der Originaltabelle hinzugefügt hast. Das ziehst Du jetzt in den Bereich, auf dem Du es haben möchtest. Bestätige danach mit "Weiter".
8 Bei unserem Beispiel bekommst Du auch sämtliche Nullwerte angezeigt. Das macht die Pivot-Tabelle aber lang und unübersichtlich. So kannst Du die Übersichtlichkeit der Pivot-Tabellen erhöhen: Wähle im Menü "Extras" den Befehl "Optionen". Hier suchst Du Dir die Karteikarte "Ansicht" heraus. Im Auswahlfenster entfernst Du den Haken vor "Nullwerte". Bestätige die Änderungen mit der "OK"-Taste. In der Tabelle werden jetzt nur noch die Werte angezeigt, die von Null verschieden sind.
9 Umbenennungen von Feldern erkennt dann der Assistent. Auch die Pivot-Tabelle wird dementsprechend geändert.
Zuletzt aktualisiert am: 00.00.0000
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© 1999-2008 by Janis Möckelmann
